Ik vond het vroeger heerlijk om alles op te schrijven in mooie notitie boekjes, gekleurde markers te gebruiken om prioriteiten aan te geven, post-its te gebruiken.. ik dacht dat dit de beste manier was om georganiseerd te zijn.
Maar toen kwam ik Trello tegen! En ik durf wel degelijk te zeggen dat dit alles heeft veranderd voor mijn bedrijf en hoe ik mezelf organiseer. Los van dat deze tool GRATIS is, heeft het ontzettend veel geweldige features die het leven makkelijker maken.
Vandaag deel ik 5 van mijn favoriete Trello hacks die ervoor zorgen dat je georganiseerder wordt en meer gedaan krijgt.
- Creëer automatisch een Trello kaartje vanuit een email
Je hebt een belangrijke email die je zeker moet opvolgen. Het beste is om dit dan meteen te noteren als actiepunt in je to-do list zodat je het niet vergeet toch? Met Trello kan je dus deze emails automatisch in een Trello kaartje laten omzetten. Wat je hiervoor moet doen is het volgende:
- Open het menu aan de rechterkant
- Klik op ‘meer’
- Klik op ’email-naar-bord-instellingen’ > Je krijgt dan je email adres voor dit bord te zien
- Kopieer je email adres voor dit bord
- Stel in in welke lijst (bijvoorbeeld ‘To Do’) je wil dat het kaartje verschijnt, en of het aan de bovenkant of aan de onderkant van de lijst moet verschijnen.
- Ga naar je email en sla dit email adres op als een vast contact.
- Let op: deel dit emailadres met niemand! Tenzij je natuurlijk wil dat iemand anders to-do’s kan toevoegen aan je bord 😁
2. Borden kopiëren
Soms werk je aan projecten die qua opzet lijken op een project dat je al eerder had. Bijvoorbeeld een lancering of het maken van een nieuw product. Met Trello hoef je dan dus niet helemaal opnieuw te beginnen met een bord. Je kan gewoon het eerste bord kopiëren en de details van het gekopieerde bord aanpassen aan je nieuwe project.
Hoe je dit doet:
- Klik op het menu aan de rechterzijde
- Klik op ‘meer’
- Klik op ‘kopieer bord’
3. Tekst opmaken
Je kan heel makkelijk de tekst in je kaartjes opmaken:
- gebruik twee sterretjes voor en na een woord om het **vetgedrukt** te maken
- gebruik één sterretje voor en na een woord om het *cursief* te maken
- Voeg een link toe door een woord tussen [haken] te zetten.
Klik hier om meer te lezen over de verschillende opmaak opties die Trello biedt.
4. Labels gebruiken
Ik vind het heerlijk om labels te gebruiken in Trello zodat ik in één oogopslag kan zien wat er speelt en waar ik sta. Je kan elk label een naam geven zodat elke kleur een eigen titeltje krijgt. Als je dan klikt op het label komt de tekst van de naam tevoorschijn. En dan hoef je niet te onthouden wat elke kleur betekent.
Zo ziet een gekleurd label er uit:
En zo ziet het label er uit nadat je er op klikt:
5. In één keer meerdere Trello kaartjes maken vanuit een lijstje met bullet points
Stel jij hebt een meeting gehad waarin je notities hebt gemaakt met actiepunten. Dan is het natuurlijk super handig als je al die puntjes in één keer kan omzetten in meerdere Trello kaartjes. In Trello kan dit heel makkelijk.
- Kopieer de tekst waarvoor je Trello kaartjes wil maken.
- Open een nieuwe Trello kaart
- Rechtermuis klik > plak de tekst die je gekopieerd had
- Klik op ‘kaart toevoegen’
- Er komt een pop-up, waarin je kan selecteren hoeveel kaartjes je wil aanmaken.
